🧩 Qualités essentielles
Discrétion
Sens des priorités
Proactivité
L’assistante de direction est le bras droit opérationnel de la direction :
elle anticipe, organise, filtre, soutient et fluidifie le quotidien pour que les dirigeants puissent se concentrer sur la stratégie.
- Gestion de l’agenda et des priorités
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, conférences, déplacements.
- Gérer les priorités de la direction (rappels, préparations, relances).
- Assurer une coordination fluide entre les différents interlocuteurs
internes et externes.
- Accueil et communication
- Filtrer les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs ou partenaires.
- Rédiger des courriers, notes, mails, comptes rendus ou rapports.
- Jouer un rôle d’interface entre la direction et les collaborateurs.
- Organisation des réunions et événements
- Préparer les supports (ordre du jour, présentations PowerPoint, dossiers).
- Réserver les salles, organiser la logistique (repas, visio, matériel).
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- Suivi administratif
- Classer, archiver et gérer la documentation (papier et numérique).
- Mettre à jour des tableaux de bord, fichiers Excel, bases de données.
- Gérer les notes de frais, commandes de fournitures, contrats de prestataires.
- Soutien à la direction
- Assister la direction dans la préparation de projets.
- bilans, présentations.
- ·Contribuer à la rédaction de rapports, synthèses ou documents confidentiels.
- Contribuer à la rédaction de rapports, synthèses ou documents confidentiels.
- Préparer et suivre des dossiers sensibles ou stratégiques.
- Tâches complémentaires (selon l’entreprise)
- Suivi RH : plannings, congés, absences, entretiens annuels, formations.
- Suivi budgétaire : factures, devis, rapprochements comptables.
- Communication interne : newsletters, affichage, organisation d’événements internes.
Voir aussi :
Prestation Chargée de formation
Prestation Assistante administrative
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