🧩 Qualités essentielles
Organisation
Polyvalence
Rigueur
L’assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif
de l’entreprise en apportant un soutien efficace à l’équipe ou à la direction dans l’ensemble des tâches de gestion courante.
- Gestion Administrative
- Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Mise à jour de bases de données
- Accueil téléphonique et traitement du courrier
- Logistique et fournitures
- Suivi des stocks de fournitures de bureau
- Commandes et relations fournisseurs
- Suivi des demandes de maintenance
- Organisation et coordination
- Organisation de réunions et de déplacements
- Gestion des agendas
- Préparation de salles et supports de réunion
- Rédaction de comptes rendus
- Suivi administratif et financier
- Traitement des factures
- • Suivi des paiements et relances
- Suivi des paiements et relances
- Appui à la préparation de budgets
Voir aussi :
Prestation Assistante de Direction
Prestation Chargée de formation
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