🧩 Qualités essentielles
Écoute active
Esprit d’analyse
Organisation
La chargée de formation ou (conseillère en formation) est central dans la gestion et le développement des compétences au sein d’une organisation ou d’un centre de formation.
- Analyse des besoins en formation
- Recueillir les besoins auprès des entreprises, institutions ou apprenants.
- Réaliser des diagnostics de compétences ou de parcours professionnels.
- Analyser les écarts entre les compétences actuelles et les objectifs à atteindre.
- Conception de dispositifs de formation
- Élaborer un programme pédagogique : contenus, objectifs, durée, méthodes pédagogiques.
- Choisir les outils pédagogiques adaptés (présentiel, e-learning, Blended Learning, etc.).
- Sélectionner les intervenants/formateurs qualifiés.
- Planification et organisation
- Planifier les sessions de formation (dates, salles, matériels).
- Gérer les inscriptions des apprenants.
- Organiser les supports pédagogiques et logistiques (salles, outils numériques, etc.).
- Gestion administrative et réglementaire
- Suivre les dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail…).
- Établir des conventions de formation.
- Assurer le suivi des documents légaux (émargement, attestations,bilans…).
- Veiller à la conformité des actions aux référentiels qualité (Qualiopi, AFNOR, etc.).
- Suivi et accompagnement des apprenants
- Informer et conseiller les candidats sur les formations.
- Accompagner individuellement dans leur parcours.
- Résoudre les difficultés pédagogiques ou administratives.
- Évaluation et amélioration continue
- Recueillir les retours des participants et des formateurs.
- Évaluer l’efficacité des formations (indicateurs, taux de réussite, taux de satisfaction…).
- Proposer des actions correctives et de nouvelles offres.
- Veille et développement
- Suivre les évolutions réglementaires et pédagogiques.
- Identifier les nouvelles tendances en formation et en digital Learning.
- Développer des partenariats avec des organismes ou institutions.
Voir aussi :
Prestation Assistante de Direction
Prestation Assistante administrative
Retour menu principal
